Sales en Event Manager
Locatie: Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte – Den Haag
Ben jij een organisatietalent met een passie voor gastvrijheid? Houd je van historische pracht en praal, en voel je je thuis in een omgeving waar traditie en inventiviteit samenkomen? Dan is deze functie bij de Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte jouw nieuwe plek!
Over De Witte
Sinds 1782 is De Witte een toonaangevende sociëteit in het hart van Den Haag, gevestigd in een historisch, monumentaal pand aan het Plein, naast het Mauritshuis en het Binnenhof. Met ruim 3.300 leden en een rijke geschiedenis is De Witte een plek waar cultuur, wetenschap en gezelligheid samenkomen. In de zomer verplaatst het sociëteitsleven zich naar het prachtige Paviljoen De Witte in Scheveningen, een locatie met uitzicht op zee en een unieke sfeer. Denk aan bruiloften, chique diners en stijlvolle partijen.
Jouw rol
Als Sales en Event manager coördineer jij alle evenementen van A tot Z! Wat ga je doen?
- Je maakt dagelijks de vertaalslag van aanvraag naar uitvoering en regelt alles daaromheen tot in de puntjes.
- Je verwerkt salesaanvragen van externe partijen en reserveringsaanvragen van onze leden.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, controle en aftersales van bijeenkomsten en clubevenementen in ons Pleingebouw.
- Je organiseert evenementen in Paviljoen De Witte te Scheveningen, zoals bruiloften en feesten.
- Je werkt samen met het naastgelegen Mauritshuis, waar wij exclusief de catering verzorgen.
Een dag uit jouw werk
Een bruidspaar klopt aan voor hun grote dag in ons Paviljoen. Jij luistert, denkt mee, stelt voor, maakt een voorstel, regelt de planning, informeert je collega’s en zorgt dat alles staat als een huis. Tijdens het event houd je een oogje in het zeil. En daarna? Dan zorg jij ervoor dat de follow-up net zo soepel verloopt. Want echte service eindigt niet bij het afscheid.
Je werkt voornamelijk op kantoor, maar bent ook regelmatig op de werkvloer aanwezig om te zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Flexibiliteit is belangrijk; af en toe werk je ’s avonds of in het weekend tijdens grote evenementen.
Wie zoeken wij?
- Je bent 38 uur per week beschikbaar, verspreid over 5 dagen.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent gastvrij, servicegericht, nauwkeurig en stressbestendig.
- Je hebt al geproefd van de wereld van evenementen, banqueting en partijen — bijvoorbeeld tijdens een bijbaan in de horeca. (Heb je ervaring? Vertel het ons!)
- Je woont in de regio Haaglanden en De Witte is goed bereikbaar voor jou.
Wat bieden wij?
- Een prachtige werkomgeving waarin je jezelf blijft uitdagen en kunt blijven ontwikkelen.
- Een dienstverband volgens de Horeca CAO (schaal 5), met een salaris tussen € 2.300 en € 2.950 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
- Vrij op je verjaardag!
- Een aantrekkelijke, premievrije aanvullende pensioenregeling.
- Leuke extra’s zoals een jaarlijks personeelsuitje, wijn/spijs-events, zomer- en kerstborrels, en regelmatig samen voorproeven van de nieuwe menukaart.
Interesse?
Zie jij jezelf al werken in deze unieke omgeving en bijdragen aan de organisatie van bijzondere evenementen? Solliciteer dan direct – hopelijk ben jij de versterking die straks samen met ons het verschil helpt maken.