Event werkwijze

Snel van idee naar een sterk en uitvoerbaar eventplan

Onze jarenlange ervaring in eventplanning en eventoperatie, gecombineerd met een sterk netwerk van beproefde partners, hebben ons tot een formule gebracht waar opdrachtgevers heel blij van worden.

Wij geloven namelijk niet in eindeloos shoppen, losse eindjes of tien verschillende partijen die allemaal iets roepen. Wij geloven in overzicht, snelheid en bewezen kwaliteit.

Daarom werken wij uitsluitend met vertrouwde concepten, sterke leveranciers en A-label partners waarvan we weten dat ze doen wat ze beloven. Misschien zijn we daardoor niet altijd de allergoedkoopste partij op papier, maar wél een partner met een uitzonderlijk sterke prijs-kwaliteitverhouding.

Niet omdat we ergens op kwaliteit inleveren.
Juist omdat we slim en efficiënt werken.

Geen probeersels, maar beproefde keuzes

Voor onze opdrachtgevers willen we het organiseren van een partij of evenement makkelijker, duidelijker en overzichtelijk maken.

Daarom hebben we veel voorwerk al gedaan.

We hebben concepten getest.
Partners geselecteerd.
Opties vergeleken.
Prijs en Kwaliteit beoordeeld.
Logistieke haalbaarheid gecheckt.

Wat overblijft, zijn keuzes waar je echt op kunt rekenen, concepten en formules die staan als een huis.

Dat betekent dat jij niet vanaf nul hoeft te beginnen, geen tijd verliest aan eindeloos vergelijken en sneller kunt sturen op sfeer, inhoud en budget. Wij kunnen besparen op lange creatieve sessies en projectmanagement.

Hoe onze formule werkt

Je scrollt door de mogelijkheden, kiest wat je aanspreekt en klikt aan waar je interesse in zit.

Achter die keuzes zit niet zomaar een verzameling opties, maar een selectie van concepten en partners die zich in de praktijk hebben bewezen. Daardoor krijg je als opdrachtgever snel inzicht in:

• wat er mogelijk is

• wat er past bij jouw type event

• wat haalbaar is op jouw locatie

• welke richting qua kosten realistisch is

Dat maakt het makkelijker om keuzes te maken en helpt ook in het creatieve proces. Want juist als je overzicht hebt, ontstaat er ruimte om iets moois neer te zetten.

Van online keuze naar slim voorstel

Waar veel partijen stoppen bij inspiratie of een vrijblijvende selectie, begint bij ons het echte werk.

Een ervaren medewerker van Local Heroes loopt jouw keuzes na, kijkt kritisch naar de operationele haalbaarheid en controleert of alles logisch, uitvoerbaar en slim opgebouwd is.

We toetsen onder meer op:

• samenhang tussen onderdelen

• logistieke haalbaarheid

• personeelsbehoefte

• timing en routing

• belasting op locatie

• realistische kostenopbouw

• kwaliteit en uitvoerbaarheid van het totaalconcept

Daarna vertalen we alles vliegensvlug naar een voorstel en plan dat niet alleen mooi klinkt, maar ook echt klopt.

Beproefd.
Gecheckt.
En opgebouwd om in de praktijk te werken. Je zult merken dat de eerste kostenindicatie al dicht bij de werkelijkheid zit.

Waarom dit voor opdrachtgevers zo prettig werkt

Deze formule geeft rust.

Je krijgt snel inzicht in de mogelijkheden en kosten, zonder te verdwalen in losse opties of eindeloos heen-en-weer te mailen.

Je profiteert van:

• minder keuzestress

• minder tijdverlies

• sneller overzicht

• sterkere prijs-kwaliteit

• een creatief proces met duidelijke kaders

• een plan dat operationeel klopt

• Geen ellelang maatwerk, met een meter die doorloopt dus.

En misschien nog wel het belangrijkste: je werkt met een partner die niet alleen meedenkt over sfeer en invulling, maar ook over uitvoering, timing, haalbaarheid en knelpunten.

Minder verrassingen, meer zekerheid

Omdat wij werken met beproefde concepten en betrouwbare partners, kunnen we snel schakelen en tegelijk veel zekerheid bieden.

Dat betekent:

• geen onnodige verrassingen achteraf

• minder kans op last-minute stress

• geen vage kostenposten uit het niets

• een voorstel dat al stevig is doorgedacht

• een eventplan dat staat als een huis

Precies dat maakt het verschil tussen een losse verzameling ideeën en een event waar je echt op kunt bouwen.

Sinds 2014 bouwen we aan events die kloppen

Local Heroes weet sinds 2014 wat wel en niet werkt in hospitality, F&B en events.

Die ervaring zie je terug in hoe we keuzes maken, hoe we plannen bouwen en hoe we opdrachtgevers begeleiden van eerste idee tot sterk voorstel.

Niet ingewikkeld.
Niet omslachtig.
Wel snel, zorgvuldig en betrouwbaar.
Met als basis; afspraak is afspraak.