Planning Evenementen

Planning Evenementen

Uw Local Heroes beschikken over een breed netwerk van hospitalityprofessionals en opereren als een collectief voor talent in deze branche. De planning van uw evenement is dan ook aan ons toevertrouwd. 

Als we het over 'event planning' hebben, over wat voor events hebben we het dan? En wat houdt planning zoal in?

Evenementen worden om onder andere de volgende redenen georganiseerd:
- Feesten (huwelijken, reünies, verjaardagen, jubilea, recepties)
- Kennis (conferenties, meetings, congressen)
- Promotie (productlanceringen, modeshows, klantendagen, merkactivatie)

Evenementen kunnen dus zakelijk, privé of er ergens tussenin zijn.
 
Een geslaagd event begint met de volgende stappen:
 
1.     Formuleer een aanleiding voor uw evenement
2.     Bepaal de doelstelling en doelgroep
2.1   Bepaal vooral de doelgroep zo specifiek mogelijk. 
2.2   De doelstelling is leidend, samen met de doelgroep waarop het event is                            afgestemd.
3.     Bekijk op een creatieve manier de mogelijkheden die er zijn om de doelstelling te         bereiken. 
4.     Bepaal uw budget
5.     Werk een globale programma opzet uit: de opbouw van het programma, het                      aantal gasten, datum, gewenste locatie, soorten entertainment, catering etc. 
6.     Begin met de daadwerkelijke organisatie van uw evenement.
 
Wat is dan event planning? Planners van een evenement kunnen één of alle van de volgende taken op zich nemen:

- Onderzoek
- Een evenement-ontwerp maken
- Een goede locatie vinden
- De catering, decor en entertainment regelen
- Regelen transport van en naar het event
- Opstellen en versturen uitnodigingen
- Accommodatie voor genodigden regelen
- De activiteiten van het personeel in goede banen leiden
- Het evenement zelf coördineren
- Het event evalueren

WAAROM EEN EVENTCOÖRDINATOR INHUREN?

Wanneer u niet over de tijd of de expertise beschikt om zelf een evenement te plannen kan een eventcoordinator uitkomst bieden. Onafhankelijke, externe eventcoördinators kunnen evenementen de aandacht geven die ze verdienen en er zich full-time mee bezig houden. Alles om een tot in de puntjes afgewerkt eindproduct neer te zetten.
Zo hoeft u geen onnodige tijd en geld te steken in het uitzoeken van de beste deals en mogelijkheden. Een eventmanager heeft alle nodige contacten, kan de beste kortingen bedingen en heeft de expertise om alles op het juiste moment op de juiste plek samen te brengen.